Stellenangebot: Office Manager
„good people, good software“ – der Slogan ist bei fecher kein leeres Marketingversprechen, sondern gelebte Realität. Was zur Gründung 1987 auf einem Dachboden begann, ist heute ein über die Ländergrenzen hinweg tätiges Software- und Beratungshaus mit rund 50 Mitarbeitern.
Wir verfolgen das Ziel, unseren Kunden auf dem B2B-Markt moderne Geschäftssoftware anzubieten – dabei vertreiben und entwickeln wir nicht nur Branchensoftware, sondern bieten ebenso Dienstleistungen zur Modernisierung bestehender Unternehmensanwendungen und -datenbanken an.
Bewerben Sie sich jetzt bei uns als Office Manager, werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft!
Für unsere Zentrale in Rödermark bei Frankfurt suchen wir eine(n)
Office Manager (m/w/d)
Standort: Rödermark
fecher sucht für seine Zentrale in Rödermark ab sofort eine administrative Verstärkung. Als Office Manager (m/w/d) spielen Sie eine zentrale Rolle in unserem Team und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Büroorganisation bei. Sind Sie bereit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und innovativen Umfeld einzubringen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein!
Die wichtigsten Aufgaben sind:
Office Management
- Alle Belange rund um die Büroorganisation
- Verantwortung für alle Aspekte der Gebäudeverwaltung, einschließlich Koordination von Strom-, Gas-, Handwerkerdiensten sowie Pflege der Außenanlagen
- Verantwortung für die Telefonzentrale & Sicherung der Erreichbarkeit, Klärung der Anliegen von Anrufern
- Verwaltung von Büromaterialien und Peripheriegeräten
- Steuerung des Postein- und -ausgangs
- Systematische Ablage und Verwaltung von Dokumenten
- Einkauf: Beschaffung von Büromaterial und sonstigen Bedarfsartikeln
Vertriebsunterstützung
- Datenpflege: Aktualisierung und Recherche von Kundendaten im CRM-System (Microsoft Dynamics CRM)
- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
- Einkauf von Produkten bei Lieferanten
- Verwaltung von Lizenzen und Wartungsverträgen mit externen Anbietern
Unterstützung des Bereichs Finance
- Sachliche Überprüfung und Vorkontierung von Rechnungen mit DATEV Online
- Versand von Rechnungen, sowohl postalisch als auch elektronisch über das CRM-System
- Überwachung der Zahlungseingänge und Unterstützung des Mahnwesens
Diese persönlichen Eigenschaften und Kenntnisse bringen Sie mit:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse, für die interne und externe Kommunikation
- Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein mit der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
Und das bieten wir:
- Mitarbeit in einem internationalen Team
- Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung in Vollzeit, in unserer Zentrale in Rödermark
- Arbeitnehmer-Sonderleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, TicketPlus-Karte, Jobrad, Sachmittelnutzung, Sonderurlaube, Jahresbonus etc.)
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem modernem Arbeitsumfeld
- Flexible Einteilung der Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Bürozeiten
- Eine gelebte Vertrauenskultur im Unternehmen, ein lockerer Umgang im Team und flache Hierarchien
Wir freuen uns schon sehr darauf, Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu erhalten! Bitte senden Sie diese per E-Mail an bewerbung@fecher.eu oder nutzen Sie eine der folgenden Optionen, um sich zu bewerben: